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福州活动策划——活动执行避坑指南系列四

发布日期:2020-06-26浏览次数:10

活动执行避坑指南系列出到第四篇了,看来执行部的小伙伴们还是有很多经验传授的,让我们文案的更新压力也小了很多,今天由执行部小鲜肉方方为大家讲述它在福州活动策划工作中在活动执行里遇到的难题。接下来把鼠标交给他。

福州活动策划工作的这段时间里,有幸跟着老大执行过几场活动,身为小白的我主要负责部分对接和跑腿工作,虽然身份低微,但在这次的活动中我还是学到了不少活动执行的真功夫,在工作配合的过程中我也有自己的一些体会。

一、善用互联网工具,用更低的成本更快的效率完成工作。执行工作中不少工作都是物料的运输、补充、追加等等工作,每次物料的追加运输工作,常常涉及到不常用的供应商,无法提供运输服务,这时候善于运用方便快捷的同城速递工具,通过去供应商取得地点、数量等信息,选择合适的同城工具,比亲自来回取、送要高效、便宜得多,并且能更快地应对突发状况。

二、不管如何着急,下单下料时一定要进行文字确认。活动执行现场尤其是交付前的一小段时间,甲方在检查时会短时间内不定时地增加物料,要求增加布置等等工作,无论多么着急,一定要在口头沟通完成时,由文字进行下单物料的确认工作,同时给供应商下达需求时也以确认好的文字进行发送下单,口头的传达常常会由于甲、乙双方的专业不同而造成误会,因此,文字的确认不仅是结算时物料增补的依据,同时也是最大程度避免供应商少送,错送物料情况的发生。

三、甲方在下单时,必须站在活动的角度考虑是否合理并及时提出建议。甲方在现场验收检查时提出的增补和整改意见,是站在甲方的角度上,这其中不乏不合理和少预计的情况发生,因此,每次甲方在下单时应该明确了解其目的、用途和效果,并及时沟通并提供专业意见,比如甲方要求多增加三个荧光导示牌,了解了需求后,根据场地的动线规划,我们可以向甲方建议多增加两套导示牌以备后门出入用户的导示作用或者作为备用选项,防止接下来的活动中因为不够而再次追加的情况发生。

这三点是我在福州活动策划工作这段时间从为数不多的活动执经验中总结的活动执行中的一点坑点。


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