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活动策划布置——企业类活动策划要点

发布日期:2020-07-10浏览次数:7
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  面向企业内部类的活动展示策划与普通的商业策划从本质上有着比较大的差别,普通的商业企业活动策划的唯一要求,就是能够有最大化的影响力,能够有强劲的传播渠道和话题点,最终都是为了提高销量和企业形象,而企、事业类的活动策划的重点则往往在于体现企业形象,突出亮点内容,休息区参与区安排到位,参观路线合理。这类活动的难点在于文字非常多,参观动线要求比较苛刻,区域划分功能性明确。福州活动策划告诉你这类活动策划过程中应该注意的几个要求。

  福州活动策划要点一:参观动线规划要充分考虑到媒体和参观人员数量的多少,线路一定要有合理的位置预留和预演。由于这类企业的活动一般有邀请相关兄弟单位、政府部门领导、各媒体单位和陪同人员的参观讲解过程,因此,参观动线的规划必须考虑到是否有线路充突部分,比如参观完A点要参观B点时出现掉头、卡在小区域位置造成交通不便等原因。

  福州活动策划要点二:这类活动的现场布置一定要依情况进行调整。很多企业比如落成仪式,或者开工仪式等等并不同以往的红毯舞台的布置方式,而是简单利用企业现有条件设施,用最少量的设备完成整体的活动流程,这个时候一定要把握好甲方的意图,不要一上来就是舞台、灯光,在企业建筑内完成的活动相对较变简洁不铺张,红毯可以换成引导牌,舞台直接换成企业的大屏或者简单背板等等则更为贴合在自家活动的亲切感。

  福州活动策划要点三:区域规划中一定要预留好领导休息区的位置并且给予精致而不铺张的布置。要点一说到常常有领导或者兄弟单位的人来参加活动,因此,在领导提前到场时的休息区域和活动仪式结束后领导长时间交谈的场所必须要有事先的预留和布置,让重要的佳宾能够有宾至如归的感觉,同时细节上要注意的是纸巾,矿泉水、雨伞等必备的小样东西一定要布置到位,不要铺张但一定要能够全面。

  福州活动策划要点四:提前看好天气预报,为活动的天气情况做足准备:活动的时间是固定的,但天公不一定做美,因此,时时关注天气情况并做好预案是非常必要的,比如临时雨衣、帐篷、雨伞等等用品必须要依照天气情况,提前报备甲方进行准备,最大限度地保证活动参与方能够得到周到的服务和满意的体验。

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